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认真检查公证档案 努力提高公证质量 |
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来源于:法律服务管理科 日期:2007-1-31
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3月30日,桐乡市司法局质量建设年活动领导小组组织人员到公证处进行档案检查。检查的方法是一看、二问、三评。看是查看档案卷宗，查找和发现问题；问是针对发现的疑问和问题询问公证员；评是对每一个卷宗进行评议后作出评价,并将检查表一式二份由检查人员签字后,检查组与公证处各存一份。检查人员按公证号尾数随机抽查了今年本季度5%卷宗共36卷。
检查中，据往年的经验教训，我们特别检查了借款保证合同公证，本年度的合同文本中尚未发现空格栏填写缺项等现象。但仍提醒公证处引起高度重视.
从检查的结果看,总的情况是好的：公证文书内容真实、合法；没有发现错假证；办证程序符合要求；公证格式规范；卷宗装订符合规定。因此，所查卷宗质量较高，均为合格。同时,根据公证工作四个规范和质量建设年活动的要求,对查出的不足之处以书面形式通知公证处并责成其纠正。第二季度，将结合上级对公证档案管理的统一要求，同时检查整改情况。
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